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Il 25 maggio 2016 è stato approvato REGOLAMENTO (UE) 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO E DEL CONSIGLIO del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonchè alla libera circolazione di tali dati (regolamento generale sulla protezione dei dati – General Data Protection Regulation, in sigla GDPR).

Il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati entrerà in vigore obbligatoriamente a partire dal 25 maggio 2018 data in cui le organizzazioni dovranno adeguarsi in riferimento al trattamento dei dati personali.

I Controlli

Incaricato dei controlli è il nucleo speciale della Guardia di Finanza. L’Art. 83 del Regolamento (UE) 2016/679 (Condizioni generali per infliggere sanzioni amministrative pecuniarie) prevede che la violazione delle disposizioni è soggetta a sanzioni amministrative pecuniarie e può arrivare fino a 20 000 000 EUR, o per le imprese, fino al 4 % del fatturato mondiale totale annuo dell’esercizio precedente, se superiore. Al fine di contribuire alla corretta applicazione del Regolamento (UE) 679/2016, in funzione delle specificità dei vari settori di trattamento e delle esigenze specifiche delle grandi e delle micro, piccole e medie imprese, le organizzazioni devono elaborare un Sistema di gestione della Data Protection.

Il Regolamento prevede l’obbligo per il Titolare ed il Responsabile del trattamento di adottare misure sia tecniche sia organizzative idonee ed adeguate a garantire un livello di sicurezza dei dati che tenga conto della continua evoluzione tecnologica in uno con la natura, l’oggetto e le finalità del trattamento.

Attività

Di seguito elenchiamo le attività da realizzare al fine di garantire un Sistema di gestione della Data Protection:

  • Classificazione dei Dati Personali
  • Classificazione dei Trattamenti
  • Valutazione del rispetto dei Principi Privacy
  • Progettazione nel rispetto della Privacy by Design e Privacy by Default
  • Valutazione d’impatto sulla protezione dei dati
  • Definizione delle misure di sicurezza
  • Redazione del Manuale del Sistema di Gestione Privacy
  • Adozione di Codici di Condotta Privacy
  • Tenuta del Registro delle attività di trattamento (Registro Privacy)
  • Nomina del Responsabile della Protezione dei Dati (Privacy Officer)
  • Redazione di contratti per disciplinare i rapporti di Contitolarità
  • Redazione di contratti per disciplinare il trasferimento di dati all’estero
  • Redazione delle nomine dei Responsabili del Trattamento Dati
  • Redazione di informativa privacy e consenso privacy
  • Redazione di procedure per la violazione dei dati personali (Data Breach)
  • Redazione di procedure per l’esercizio dei Diritti dell’Interessato
  • Adempimento degli obblighi privacy in materia di Profilazione
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